Sekretariat / Vorzimmer Bürgermeister
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich
Sekretariat / Vorzimmer Bürgermeister
im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung (19,5 Wochenstunden).
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Assistenz Bürgermeister, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung und Pflege interner Datenbanken
- interne und externe Korrespondenz
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Einladung und Vorbereitung von Veranstaltungen, Empfängen, Ehrungen und Jubiläen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
Wir erwarten:
- bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
- Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement sowie absolute Diskretion
- verbindliches und freundliches Auftreten
- gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Teilnahme an dienstlichen Terminen, teilweise auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
Wir bieten:
einen Teilzeitarbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben, gute Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD bis Entgeltgruppe 8 mit den üblichen Sozialleistungen und einen modernen Arbeitsplatz.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hauptamtsleiter Jürgen Umminger (Telefonnummer: 09346 9211-24, E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an:
Stadt Grünsfeld, Hauptstraße 12, 97947 Grünsfeld
oder ausschließlich im pdf-Format an hauptamt(@)gruensfeld.de.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 12.06.2024.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten. Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite unter www.gruensfeld.de/datenschutz.
Datenschutz
Die Datenschutzerklärung für Bewerber (m/w/d) finden Sie hier: PDF-Datei (PDF-Datei)
Initiativbewerbung
Ihre Initiativbewerbung richten Sie bitte an hauptamt(@)gruensfeld.de